Электронные трудовые книжки

Электронные трудовые книжки.

Минтруд России наконец закончил разработку законопроекта об электронных трудовых книжках. Проект закона представлен к общественному обсуждению на Федеральном портале проектов нормативно-правовых актов и получил название: «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде)».

Так, Трудовой кодекс РФ дополняется новой статьей 66.1 «Сведения о трудовой деятельности работника». Такими сведениями является информация о периодах работы, которая представляется работодателями в информационную систему ПФР в соответствии с законодательством об индивидуальном учете. Передавать сведения о трудовом стаже работников в ПФР в электронном виде работодатели начнут с 1 января 2020 года.

При этом ПФР должен будет утвердить форму представления работодателями указанных сведений, а также форму сведений о трудовой деятельности, представляемую работодателем работнику и гражданам из информационной системы.

С 1 января 2020 года работник вправе написать заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе. Если такое заявление не написано, то с 1 января 2021 года работодатель выдает трудовую книжку на хранение работнику и освобождается от ответственности за ее хранение. А с 1 января 2027 года ведение трудовых книжек на бумажном носителе прекратится полностью.

Особенности современной электронной трудовой книжки:

• в специализированной базе будут храниться файлы с персональными данными о трудовой деятельности каждого человека;
• база будет иметь свой сайт с современной навигацией, это позволит быстро находить нужные сведения;
• система электронных трудовых книжек ускорит работу Пенсионного фонда и других социальных министерств.

Трудовой документ в современном электронном исполнении будет содержать в себе тот же спектр данных о работнике.

Преимущества электронных книжек:

1. невозможно потерять или испортить;
2. уходят в прошлое проблемы, связанные с внесением записей в трудовые книжки удаленных работников;
3. не нужно представлять заверенную копию трудовой при получении государственных услуг (например, оформления загранпаспорта);
4. подделка электронных трудовых затруднительна;
5. уменьшение расходов на кадровое делопроизводство.

Поэтому так необходим законопроект о переходе на электронные трудовые книжки.

Возможно Вас это заинтересует

Понравилась статья? Поделитесь ей в социальных сетях:

Оцените статью нажав на звездочки

[sgrb_review id=2]